L’intelligence artificielle de Notion a récemment franchi un cap majeur. Désormais, tu as accès directement dans l’application à un assistant IA capable de réfléchir, structurer et même construire ton espace de travail à ta place.
Dans cet article, je te montre comment utiliser l’IA de Notion concrètement, ce qu’elle sait déjà faire, ses limites actuelles, et surtout comment elle peut te faire gagner un temps colossal, que tu sois entrepreneur, expert Notion ou prestataire.
Pourquoi l’IA de Notion change complètement la donne
Jusqu’à récemment, utiliser Notion de manière avancée nécessitait :
- des compétences techniques,
- des heures de paramétrage,
- ou l’intervention d’un prestataire externe.
Aujourd’hui, l’IA de Notion te permet de faire tout ça sans compétence technique.
Construire des bases de données /Structurer des pages / Créer des vues, des graphiques, des dashboards / Analyser et synthétiser des informations
Et tout ça directement depuis ton workspace Notion.
Les fonctionnalités IA déjà présentes dans Notion
Avant les dernières nouveautés, Notion proposait déjà plusieurs briques d’IA utiles.
Amélioration et rédaction de texte
Sur n’importe quel bloc de texte, tu peux :
- corriger l’orthographe et la grammaire,
- améliorer le style,
- raccourcir ou rallonger un texte,
- changer le ton,
- traduire dans d’autres langues,
- rédiger du contenu à partir d’instructions.
Ces fonctionnalités sont idéales pour :
- rédiger des documents,
- créer des procédures,
- synthétiser des notes,
- gagner du temps sur la rédaction.
Les blocs IA dans les pages
En tapant /IA, tu peux accéder à des blocs intelligents qui permettent notamment de :
- résumer une page entière,
- extraire les points clés,
- générer un compte-rendu,
- analyser le contenu d’une page existante.
Ces blocs sont dynamiques : dès que tu modifies la page, tu peux régénérer les synthèses.
Comptes-rendus de réunion automatisés
Avec Notion Calendar, l’IA peut :
- enregistrer une réunion,
- la transcrire automatiquement,
- générer un compte-rendu,
- proposer un plan d’action ou une synthèse.
Plus besoin d’outils tiers : tout se fait dans Notion.
La vraie nouveauté : l’IA qui agit sur tout ton workspace
La grande évolution, c’est l’arrivée d’un assistant IA global, accessible via un onglet dédié.
On ne travaille plus seulement sur un texte ou une page. L’IA peut désormais agir sur l’ensemble de ton espace de travail.
Concrètement, tu peux lui demander de :
- créer une base de données complète,
- définir les propriétés,
- créer des vues filtrées,
- générer des graphiques,
- remplir des données,
- construire des dashboards.
Exemple concret : créer un CRM complet avec l’IA de Notion
Pour illustrer la puissance de l’outil, prenons un cas simple et parlant : la création d’un CRM client.
- Donner une instruction
Il suffit de demander :
« Aide-moi à créer une base de données CRM pour suivre mes prospects et mes clients »
L’IA commence par poser les bonnes questions :
- une seule base ou plusieurs ?
- quels statuts ?
- quels types de contacts ?
Elle réfléchit avant de construire, exactement comme un expert.
- Création automatique de la base de données
En quelques secondes, l’IA peut :
- créer la base CRM,
- ajouter les propriétés (statut, type, source, montant, relance, etc.),
- générer plusieurs vues prêtes à l’emploi :
- prospects,
- clients,
- à relancer,
- vue globale.
Tout est immédiatement fonctionnel.
- Remplir la base avec des données fictives
Pour tester ton CRM sans risque, tu peux lui demander de :
- créer des prospects fictifs,
- créer des clients fictifs,
- remplir automatiquement les champs.
Idéal pour vérifier que tout fonctionne avant d’importer tes vrais contacts.
- Modifier les propriétés (formats, devises, vues)
L’IA peut aussi :
- changer le format d’un champ (ex : montant en euros),
- modifier une vue tableau en Kanban,
- ajuster les filtres,
- renommer des éléments.
Tu n’as plus besoin d’aller fouiller dans les paramètres.
Les limites actuelles de l’IA de Notion
Même si l’outil est très puissant, il existe encore quelques limites.
Automatisations
L’IA ne peut pas encore créer ou modifier les automatisations Notion.
Par exemple :
- changer automatiquement un prospect en client quand un statut passe à « gagné ».
Elle peut t’expliquer pas à pas comment le faire, mais pas l’exécuter à ta place.
Créer des graphiques et dashboards avec l’IA
L’IA peut également :
- proposer des graphiques pertinents,
- créer des vues graphiques (pipeline, répartition, montants),
- générer une page dashboard à partir de ta base de données.
Même sans idée précise, tu peux simplement lui demander :
« Crée une vue graphique pertinente pour mon CRM »
Elle te proposera automatiquement les visualisations les plus utiles.
Ce que ça change pour les entrepreneurs et les experts Notion
Si tu es entrepreneur
- Tu peux démarrer seul sur Notion
- Tu économises des milliers d’euros
- Tu construis rapidement un espace fonctionnel
Si tu accompagnes des clients
La valeur n’est plus dans la technique pure.
Ta vraie valeur est dans :
- la réflexion,
- l’architecture globale,
- la compréhension du business,
- la structuration des process.
L’IA fait le travail chronophage. Toi, tu apportes la stratégie.
Faut-il passer au forfait Business de Notion ?
L’IA avancée de Notion est disponible à partir du forfait Business (24 $/mois).
Astuce : Tu peux très bien :
- prendre le forfait 1 ou 2 mois,
- construire tout ton espace,
- puis revenir à un forfait inférieur si besoin.
Vu le temps gagné, l’investissement est largement rentable.
Conclusion : l’IA de Notion, un levier incontournable
L’intelligence artificielle de Notion te permet aujourd’hui de réfléchir, structurer, analyser et construire ton espace de travail avec une efficacité impressionnante.
Que tu sois entrepreneur ou prestataire, tu n’as plus besoin de tout faire à la main. L’IA te fait gagner un temps considérable sur la technique, pour te concentrer là où se trouve la vraie valeur : la réflexion, la stratégie et l’organisation.
Si tu aimes Notion, les outils et l’optimisation des process, il y a de fortes chances que le métier d’Online Business Manager (OBM) soit fait pour toi. Une formation métier complète et gratuite est disponible pour découvrir concrètement ce rôle et les opportunités qu’il offre.
Et si tu souhaites aller plus loin et rejoindre une communauté engagée dans cette voie, tu peux également postuler à OBM Squad pour intégrer l’aventure dès maintenant.
